Pengaturan dan Pengoperasian Manajemen File (Membuat Folder, Drop and Drag, Menyalin File, dan Mengompres File)

Pengertian Manajemen File

Manajemen File adalah File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format

Manfaat Manajemen File dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan

1. Membuat Folder

• Cara 1 :
Pilih menu à klik File à klik NEW à klik folder

•Cara 2 :
pilih file yang akan ditambah dengan folder baru, kemudian :

klik kana pada mouse dan pilih NEW dan pilih Folder jadilah folder baru.

•Cara 3 (cara pintas/keyboard shortcut) di windows ekplorer :

pilih file yang akan ditambah dengan folder baru, kemudian :

tekan dan tahan tombol Alt+F à tanpa melepaskan tombol Alt tekan tombol W à lepaskan tombol W dan tahan tombol Alt kemudian tekan tombol F.

Jadilah folder baru ditempat file yang kita inginkan tersebut.

2. Menggunakan Drop and Drag

Drag and Drop, ialah memindahkan file/folder pada layar monitor dengan memilih file/folder tersebut kemudian menekan terus tombol mouse selama mouse tersebut digerakkan sampai pada posisi file/folder tersebut akan disimpan.

Contohnya : saat memindahkan ikon dari satu posisi ke posisi lain pada desktop; dan memindahkan file ke folder lain pada Windows Explorer.

Cara menggunakan Drop and Drag :

• Klik file yang akan di copy

• Kemudian tahan klik tersebut dengan mouse klik kiri

• Sambil menahan klik tersebut, arahkan kursor mouse ke tempat tujuan untuk mengcopy dan lepaskan klik tersebut di tempat tujuan copy

• Hati-hati dalam mengcopy dengan cara ini, sebab jika menarik langsung dalam satu kolom maka file tersebut akan pindah dan bukan copy

3. Menggunakan Menu Pull Down

Menu Pull Down adalah pilihan bagi pengguna software bersangkutan untuk memilih opsi yang diberikan dalam bentuk list menurun (pull down).

4. Tipe File

•Beberapa Tipe File (Umum):

1. 3gp - format multimedia yang biasanya untuk memiliki akses pula terhadap video berformat AMR, AMR-WB atau AMR-WB +.

2. mp3 - MPEG Layer III Audio. Ini adalah format suara file yang paling umum digunakan saat ini.

3. raw - dapat berisi audio dalam format apapun tetapi biasanya digunakan dengan data PCM audio. Hal ini jarang digunakan kecuali untuk pengujian secara teknis.

5. Mengganti Nama File

Trik ini sederhana sekali, Kadangkala waktu kita mendownload file dari kamera digital ke komputer, biasanya namanya akan tersusun secara acak menurut susunan tanggal ato nama dari kamera tersebut, dan kita ingin mengganti nama nama file tadi sekaligus, langkah2nya adalah:

•1. Buka folder My Pictures ( Klik Start, kemudian My Pictures ), atau folder yang lain yang akan kita ganti namanya.

•2. Pilih file yang akan di ganti namanya, pilih semua ato pilih file dengan menggunakan mouse, CRTL+A untuk memilih semua atau tekan tombol CRTL dan tahan kemudian pilih satu satu file yg akan kita ganti namanya.

•3. Klik file dan kemudian Rename.

•4. Gantilah namanya sesuai keinginan kita, kemudian tekan Enter.

•Semua file tadi akan berganti namanya, dan urutan filenya akan menjadi Fotoku, Fotoku (1), Fotoku (3), dan seterusnya.

6. Membuka File

Cara 1 :

1.Arahkan kursor pada folder

2.Klik kanan mouse pada folder yang telah ditujukan , pilih open.

Cara 2 :

1.Arahkan kursor pada folder

2.Klik dua kali pada mouse.

7. Memformat Flashdrive/Disket

Apabila disk diformat, maka data yang ada pada disk tersebut akan hilang. Contoh kasus berikut

melakukan format pada drive a: yaitu floppy disk. Adapun tahapan yang dapat dilakukan ialah:

1. Masukkan disket tersebut ke dalam Floppy Disk

2. Klik mouse pointer pada drive A:\

3. Klik kanan pada mouse kemudian akan muncul menu dan klik Format

4. Pilih format type full untuk diisk baru, atau quick untuk menghapus saja.

5. Masukkan label dengan nama sesuai kehendak

6. Klik start dan tunggu beberapa saat sampai proses format selesai

7. Kemudian Klik OK dan disket telah siap digunakan untuk diisi data baru sesuai kehendak.

Format dapat dilakukan pula pada DOS prompt. Posisikan kursor pada drive sistem, misal drive c:\ . kemudian ketik perintah �format �. Lengkapnya akan ditampilkan: c:\format a:

8. Menyalin File

1.pilih folder yang akan kita salin à klik kanan pada mouse .

2. Lalu pilih copy pada pilihan yang tersedia

3. Pilih tempat yang akan kita gunakan untuk menempatkan folder yang kita salin tadi à klik kanan pada mouse à pilih paste

9. Menyimpan File

Rata-rata cara menyimpan file yang baru saja dibuat di berbagai macam program seperti Ms Word, Ms Excel, Power point, Photoshop, CorelDraw dan program-program lainnya mempunyai langkah yang sama, yaitu :

Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl + S.
Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda akan tetap selamat.
Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
Langkah terakhir adalah klik Save

10. Mengompres File

kompres file adalah softwere di komputer yang digunakan untuk memperkecil ukuran atau size sebuah file.

Beberapa software kompres file :

• WinZIP untuk membuat file ZIP

• WinRAR untuk membuat file RAR

• 7-ZIP untuk membuat file 7z

• advanced jpeg compressor full (untuk mengecilkan ukuran foto atau gambar)

Perbandingan menggunakan beberapa jenis file (hasilnya bisa bervariasi tergantung jenis file dan isinya): file Microsoft Word (*.doc) Ukuran asli (9.409 KB) + hasil kompresi

Pengaturan dan Pengoperasian Manajemen File (Membuat Folder, Drop and Drag, Menyalin File, dan Mengompres File)

4/ 5

Oleh Sang Kualita

Sang Kualita 9:28:00 AM Komentar

Sang Kualita

Tuesday, March 29, 2016